中世纪的修道院经常在各种作品里出现，但它里面的管理结构到底是什么样的？谁负责干什么？
随着中世纪修道院的财富和规模的增长，他们的组织结构变得越来越复杂，这里简介出一个常见的模式，并非所有的修道院都会这样，这取决于他们的管理好坏和规模大小。
Abbot（与方丈的英文是一个词，词源有父亲的意思）/Abbess
修道院长
这是一把手，通常由修道院中的僧侣推选出来一个人，并且是终身职位，会工作到去世或者身体不适而无法履行职责。他们的职责是处理与外界的联系，包括其他修道院和教会，以及政府。院长还拥有对其他僧侣的处置权，包括监禁和放逐。同时他们还可以任命其他职位。
中世纪的修道院有一本重要的规则书，《The Rule of Saint Benedict》，里面提到了如何做一个好的修道院长“应当被爱戴而不是恐惧。不能前后不一，不能焦虑，不能走极端或者固执，不能猜忌，这样他就是一直顺利工作下去。当下命令时他必须有远见且深思熟虑”
Prior（来自于拉丁语，指较早较高，早期用于指僧侣中的上级，在不同时期和不同流派中有不同的用法）
这是修道院的二把手，负责院长交给他的工作。一般包括纪律问题和一些日常的工作。有时修道院会在别的地方建分院，这些分院被称为“priory”（修道院的英文是monastery），于是priory就会交给prior负责管理。
《The Rule of Saint Benedict》提到，prior的位置很麻烦，因为有些人自负而又骄傲，认为自己该与院长平起平坐，自负地认为有专制的权力…这会导致嫉妒，争吵，背叛，竞争，纷乱和违纪，每当院长和Prior不和时，他们的争吵都将置他们的灵魂于危险之中。
Steward
总管，类似于财务，他负责修道院的财产，包括土地，建筑和牲畜。他有时会有助手或顾问来协助工作。
Cellarer
这个也没有现代对应的说法，他们负责管理修道院的地下室（cellarium），这种地下室一般用作食物储藏室。因此cellarer也负责管理食物，以及燃料。他手下的人一般比较多，例如1322年的坎特伯雷的圣奥古斯丁修道院，cellarer的手下有30个人，包括厨师和其他厨房工作人员，看守，搬运工和采购人员。
Almoner
施赈人员，来源为古希腊语。负责修道院的慈善活动，例如向穷人发放食物。
master of novices
新教大师
当新的修士僧侣加入时，他就会负责培训工作
Guest master
这个人，如字面一样，是招待来客的。修道院的一个重要事项是招待来客，包括皇室成员或者其他重要人物。guest master就是负责这一点的，“应当准备客房的床，椅子，桌子，毛巾，衣服，酒杯，盘子，勺子，盆等。想与院长或者prior或者任何僧侣交流的人，应该先联系guest master。”
Infirmarer
这个人负责照顾医务室中的生病僧侣
cantor
这个人有两种角色，一是带领唱经团，为教堂礼拜练习诵经（此处包括chant和read，有细微的不同）。他还负责图书馆和撰经阁（scriptorium，是中世纪修道院中专门负责抄写经文的地方），因此他可以可以指派僧侣来抄写。
Chamberlain（跟张伯伦的名字一个词，是内务总管的意思）
这个人负责修道院中的衣服和寝具的管理，以及满足个人卫生的需求
Scacrist
司事，主要负责修道院的日常维护，这也包括圣髑的维护（relic，指圣人的遗物和遗体）。“他的任务是敲响钟声，或者指导别人敲钟。他分发蜡烛，他负责葬礼。他每周洗两次圣杯”
roundsman
巡查员
也许是修道院里最不受欢迎的角色，他的工作室确保其他僧侣都遵守规矩，包括参加会议和弥撒。他会报道他看到的任何违规行为。
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